Vous avez candidaté pour un poste au sein de notre société et nous vous en remercions.
Préalablement, le responsable de traitement (RT) de vos données à caractère personnel est la société ALKOR SA, sise ZI Rouvroy-Morcourt, 02100, Saint-Quentin.
Les données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature font l’objet d’un traitement par le service des ressources humaines d’ALKOR SA lui permettant de gérer le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs.
A quoi sert le traitement de vos données ?
Le traitement déployé par le service des ressources humaines a pour finalités d’apprécier votre capacité à occuper un emploi précis, à mesurer vos aptitudes professionnelles et, de manière plus précise :
- Réceptionner, enregistrer, classer les CV et les lettres de motivation adressés par voie postale, à l’accueil mais aussi sur notre site internet et autres plateformes numériques proposant des offres d’emploi (Linkedin, Indeed etc.) ;
- Gérer les procédures de recrutement en lien avec la hiérarchie du service concerné par le recrutement ;
- Analyser les candidatures et évaluer les candidats via une prise de contact ;
- Répondre aux candidats à un emploi ;
- Alimenter le dossier administratif des candidats retenus ;
- Conserver un vivier des candidatures arrivées en fin de processus de recrutement dès lors que vous avez donné votre consentement.
Quelles catégories de données seront collectées et traitées ?
Pour répondre à ces finalités, seules des informations personnelles et strictement nécessaires à l’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou à la mesure de vos aptitudes professionnelles vous seront demandées pendant la phase de sélection.
A cette fin, nous vous demanderons des données relatives aux diplômes, certifications, permis (CACES) que vous avez obtenus, à vos expériences professionnelles, à vos compétences et aptitudes professionnelles en lien avec le poste proposé.
ALKOR SA pourra également recueillir et/ou confirmer vos références auprès d’un ancien employeur (collègue, client etc.).
La fourniture de ces informations conditionne votre candidature au poste proposé. La non-fourniture de ces données rendra impossible votre participation au processus de recrutement.
Dans l’hypothèse où votre candidature serait retenue pour la conclusion d’un contrat, nous vous demanderons des informations et justificatifs nécessaires à l’accomplissement des formalités obligatoires.
La transmission de ces informations conditionne la conclusion du contrat de travail pour les candidats retenus.
En outre, la communication de certaines catégories d’information et justificatifs (état civil, domicile, n° sécurité sociale etc.) a un caractère réglementaire pour les candidatures retenues.
En conséquence, la non-fourniture de ces données rendra impossible la conclusion du contrat de travail.
En fonction du poste proposé, il pourra vous être demandé d’effectuer un test de personnalité et/ou un cas pratique. Les données recueillies serviront uniquement à ALKOR SA afin de mesurer vos aptitudes professionnelles.
Quelles sont les bases légales des différentes finalités ?
| Finalités | Base(s) légale(s) |
| Présélection des candidats : Réceptionner, enregistrer, classer les CV et les lettres de motivation | – Intérêt légitime
– Exécution du contrat (mesures précontractuelles) |
| Analyser les candidatures et évaluer les candidats via une prise de contact | – Intérêt légitime
– Exécution du contrat (mesures précontractuelles) |
| Gérer les procédures de recrutement en lien avec la hiérarchie du service concerné par le recrutement ainsi que les tests de personnalités / cas pratique. | – Intérêt légitime
|
| Répondre aux candidats à un emploi | – Intérêt légitime
– Exécution du contrat (mesures précontractuelles) |
| Alimenter le dossier administratif des candidats retenus | – Exécution du contrat
– Obligation légale |
| Conserver un vivier des candidatures arrivées en fin de processus de recrutement | – Consentement |
| Etablissement d’une liste d’exclusion de candidats reposant sur des motifs opposables à la personne avec un certain niveau de gravité | – Intérêt légitime |
Quelle est la durée de conservation de vos données ?
Pour les candidats retenus : Les données de ces candidats seront intégrées dans leur dossier administratif et seront conservées pendant la durée de conservation applicable à celui-ci, soit 5 ans après la fin de la relation de travail.
Pour les candidats non-retenus : Dès lors que le candidat aura donné son consentement, ses données seront conservées en vue de lui proposer, le cas échéant, de nouvelles offres d’emploi, pendant une période allant au plus jusqu’à 2 ans à compter du dernier contact avec ALKOR SA.
Si le candidat ne donne pas son consentement, aucune donnée ne sera conservée et seront supprimées sans délai dès la clôture de la procédure de recrutement sur le poste en question.
Pour la liste d’exclusion : Le nom et prénom de la personne concernée est conservée pendant 2 ans à compter de l’inscription de la personne sur cette liste.
Quels sont les destinataires des données recueillies à l’occasion de l’examen de votre candidature ?
Votre candidature est traitée de manière confidentielle. Seuls ont accès aux données à caractère personnel y figurant le service ressources humaines et plus précisément le responsable RH ainsi que le responsable de service intéressé par votre candidature. Leurs accès s’effectuent dans la limite de leurs attributions et de l’accomplissement de leurs missions ou de leurs fonctions.
En cas d’issue positive au processus de recrutement, et afin de finaliser le recrutement, le service des ressources humaines sera amené à transmettre certaines informations recueillies aux organismes informés de votre embauche (notamment assurance-chômage, mutuelle etc.).
Dans l’hypothèse où ALKOR SA ferait appel à un cabinet de recrutement, le candidat sera informé de son identité.
Quels sont vos droits et comment les exercer ?
Vous avez la possibilité d’accéder à vos données à caractère personnel. Vous disposez par ailleurs, des droits de rectification et d’effacement de ces données ainsi que du droit de vous opposer à leur traitement.
Vous pouvez exercer vos droits à l’adresse mail suivante : donnes-personneslles@alkor-groupe.com ou à l’adresse postale suivante : DPO – ALKOR SA – ZI Rouvroy-Morcourt, 02100, Saint-Quentin.
Vous pouvez également saisir la CNIL d’une réclamation à l’adresse suivante : 3 Place Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.